La flotte automobile est perçue comme l’ensemble des voitures disponibles dans une société qui sert à récompenser ou faciliter le travail des employés. Pour mieux gérer tous ces véhicules, cela requiert certaines connaissances, car c’est une activité qui peut s’avérer compliquée. Si vous êtes en manque d’idées, voici quelques astuces qui peuvent vous aider à optimiser la gestion de votre flotte automobile.
Sommaire
Bien choisir les modèles de véhicule de la flotte
La première étape pour optimiser la gestion de votre flotte est de faire un choix idéal des modèles. Vous devez savoir qu’en veillant à ce détail, vous parviendrez à alléger les dépenses liées à votre collection de véhicules. Ainsi, pour optimiser la gestion de parc automobile, lors de l’achat des véhicules, vous devez vérifier :
- le niveau d’émission de CO2 ;
- la consommation en carburant ;
- le type de trajet à parcourir (autoroute, villes, route) ;
- l’espace disponible dans la voiture.
- Retenez que le but est de pouvoir constituer votre flotte avec des voitures qui s’adaptent aux activités de la société. De plus, vous pourrez bénéficier des dernières performances dans le domaine de l’automobile.
Entretenir convenablement vos véhicules
D’emblée, il faut préciser qu’un entretien régulier des voitures composant votre flotte vous permet d’optimiser les coûts et par ricochet, d’éviter des frais supplémentaires. S’il faut le rappeler, ceux-ci peuvent être élevés de même que les risques d’accident lorsque vous ne procédez pas à une maintenance rigoureuse. Sachez que cette astuce est une étape quasi obligatoire pour s’assurer du bon fonctionnement des véhicules de la société. Par conséquent, l’entretien régulier garantit la longévité de ces derniers ainsi que la protection des collaborateurs qui les conduisent.
Par ailleurs, il est recommandé de sensibiliser les conducteurs des voitures de votre flotte afin qu’ils usent moins les véhicules. Cela passe par les bonnes pratiques à adopter avant, pendant et après chaque conduite. Aussi, il sera utile de leur inculquer la notion d’écoconduite. Les conducteurs doivent prévenir le gestionnaire de la flotte automobile dès l’apparition d’un voyant inhabituel ou un son inquiétant.
Miser sur un seul fournisseur et opter pour un logiciel de gestion
Vous pouvez également privilégier un seul prestataire automobile ou faire recours à un logiciel pour une gestion efficace de votre flotte.
Miser sur un seul fournisseur
En ne misant que sur un seul fournisseur, vous aurez plus de chances de bénéficier de multiples avantages pour optimiser la gestion de votre flotte. En effet, il faut souligner que cette astuce vous permet de renforcer vos liens avec vos concessionnaires et d’augmenter votre capacité de négociation. Ainsi, vous simplifiez la gestion de votre parc automobile, ce qui impacte positivement les finances de votre entreprise. De plus, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence en procédant à une comparaison des différentes offres qui vous sont proposées.
Opter pour un logiciel de gestion
À l’ère du numérique, vous pouvez faire recours aux nouvelles technologies pour mieux gérer votre flotte automobile. Vous devez savoir que certaines applications vous aident à centraliser et à analyser toutes les données relatives à cette dernière. De l’historique des opérations d’entretien passant par la planification des alertes ou le suivi de la maintenance, ces outils combinent plusieurs tâches. Toutefois, le choix d’un logiciel de gestion de parc automobile vous oblige à vous baser sur le critère d’ergonomie et la facilité d’utilisation de celui-ci.